Urząd Miasta Tomaszów Lubelski

Zarządzenie Nr 26/2024
Burmistrza Miasta
Tomaszów Lubelski
z dnia 27 lutego 2024 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej zadania pn.: „Wspieranie mobilności miejskiej na obszarze MOF - budowa drogi pieszo-rowerowej na terenie miasta Tomaszów Lubelski”

Na podstawie art. 53 ust. 2 i 3 oraz art. 55 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.,) - zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w składzie:

1. Renata Miziuk - Przewodniczący Komisji
2. Dorota Mazik    - Sekretarz Komisji
3. Marcin Zieliński - Członek Komisji
4. Mateusz Gęborys - Członek Komisji
5. Magdalena Groch - Członek Komisji

§ 2

Ilekroć w dalszej treści zarządzenia jest mowa o:

1. BZP – należy przez to rozumieć Biuletyn Zamówień Publicznych,
2. UPUE - należy przez to rozumieć Urząd Publikacji Unii Europejskiej,
3. czynnościach w postępowaniu lub czynnościach związanych z przeprowadzeniem postępowania - należy przez to rozumieć czynności dokonywane od wszczęcia postępowania do udzielenia zamówienia publicznego,
4. czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania - należy przez to rozumieć czynności dokonywane do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5. Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski,
6. Komisji - należy przez to rozumieć Komisję, o której mowa w § 1,
7. postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie, o którym mowa w § 1,
8. Pzp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”,
9. Zamawiającym - należy przez to rozumieć Miasto Tomaszów Lubelski.

§ 3

1. W celu zapewnienia sprawności działania Komisji, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności oraz przejrzystości jej prac, powierzam Komisji dokonanie następujących czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania:

1. Przewodniczący Komisji:
   a) kierowanie pracami Komisji,
   b) odebranie od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczeń, o których mowa w art. 56 ustawy Pzp, a przed odebraniem oświadczenia, uprzedzenie osoby składającej oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
   c) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o dokonanie zmian w składzie Komisji Przetargowej,
   d) przedłożenie Kierownikowi Zamawiającego propozycji zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia oraz ogłoszeń,
   e) przedłożenie Kierownikowi Zamawiającego propozycji wykluczenia wykonawcy z postępowania, odrzucenia oferty, wyboru oferty, a także wniosku o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia z uzasadnieniem faktycznym i prawnym,
   f) przedłożenie Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia protokołu postępowania,
   g) niezwłoczne zawiadomienie Kierownika Zamawiającego o dokonaniu przez członków Komisji czynności lub zaniechania dokonania czynności z naruszeniem przepisu Pzp,
   h) niezwłoczne zawiadomienie Kierownika Zamawiającego o wniesieniu odwołania lub poinformowaniu Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy,
   i) niezwłoczne poinformowanie Kierownika Zamawiającego o zastrzeżeniu wykonawcy nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
   j) przedłożenie Kierownikowi Zamawiającego propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
   
   
2. Sekretarz Komisji:
   a) zamieszczanie ogłoszeń w BZP lub UPUE i na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
   b) udostępnienie specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
   c) zamieszczanie na stronie internetowej treści zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zmian dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia,
   d) przesłanie wykonawcom zawiadomień, informacji, wezwań,
   e) udostępnianie niezwłocznie informacji, o których mowa w art. 253 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
   f) prowadzenie protokołu postępowania,
   g) udostępniane protokołu lub załączników do protokołu na wniosek, zgodnie z przepisami rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   h) opracowuje SWZ wraz z załącznikami.
   
   
3. Członek komisji:
   a) opracowanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, w tym opisu przedmiotu zamówienia,
   b) ustalenie wartości zamówienia,
   c) ustalenie czy oferta została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego,
   d) zbadanie czy oferta została złożona przez wykonawcę, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
   e) badanie ofert w celu ustalenia, czy oferty nie podlegają odrzuceniu, a jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zwrócenie się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
   f) ocena ofert zgodnie z opisem kryteriów, którymi Zamawiający kierował przy wyborze oferty, wraz z uwzględnieniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert,
   g) przekazanie Przewodniczącemu Komisji wyników badania i oceny ofert oraz oceny spełniania przez wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia,
   h) zwrócenie się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienia były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie, jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego,
   i) przesłanie niezwłocznie, kopii odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszczenie jej również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

2. Dokumenty dotyczące prac Komisji przetargowej stanowią załączniki do protokołu postępowania.

§ 4

1. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji, może powołać biegłych.
2. Wniosek Komisji w sprawie powołania biegłego powinien zawierać w szczególności uzasadnienie powołania biegłego oraz orientacyjne koszty jego wynagrodzenia. Komisja może wskazać imię i nazwisko biegłego.

§ 5

Przewodniczący Komisji może powierzyć każdemu członkowi Komisji:

1. dokonanie czynności, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2,
2. dokonanie innych niż określone w zarządzeniu, czynności związanych z przygotowaniem postępowania lub czynności w postępowaniu.

§ 6

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe podlegające ochronie są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO i przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych w zarządzeniu zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
2. Komisja rozpoczyna prace z dniem jej powołania.
3. Prace Komisji kończą się z dniem: zakończenia czynności związanych z prowadzonym postępowaniem tj. podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnieniem postępowania.
4. W uzasadnionych przypadkach Kierownik zamawiającego może powierzyć pracownikom Zamawiającego, w formie pisemnej, wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności.
5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania